Společnost pracující v online prostředí
Cílem semináře je připravit firmy na 21. „digitální“ století, ve kterém bude velmi důležitá dovednost plného využití online aplikací usnadňujících spolupráci uvnitř organizace, zvyšujících flexibilitu a produktivitu pracovníků a snižujících výdaje na licencovaný software. Seminář usnadní firmám orientaci ve stovkách nově vzniklých internetových aplikací a nastíní jejich potenciál.
Pomocí aplikací vhodných pro týmovou spolupráci můžete plánovat události a schůzky, sdílet soubory a jiné informace, zadávat skupinové úkoly a snadněji koordinovat práci v týmu. Hlavním cílem je umožnit společnostem zvýšit jejich produktivitu a ušetřit čas, a to vše díky snadnější online spolupráci, vytváření podnikových sociálních sítí a projektovému managementu.
Aplikace poskytují místo na webu, kde lze pracovat ve skupinách, a soustřeďovat různé informace. Uživatelé mohou sdílet kalendáře, soubory, fóra, adresář kontaktů, databáze dokumentů a také snadno vyhledávat v informacích, rozesílat zprávy ostatním uživatelům, zadávat úkoly i řídit projekty.
Tyto online aplikace umožňují komunikaci a sdílení materiálů a informací s kolegy a týmy, zákazníky a partnery, umožňují online spolupráci a plánování úkolů – díky tomu se vytváří jakási vědomostní databáze dané společnosti, v níž lze snadno vyhledávat, vytvářet diskuse, fóra a využívat integrace s jinými aplikacemi a mnoha dalšími funkcemi.
Pro koho je školení určeno?
Školení je určeno zejména všem obchodním společnostem -> jejich majitelům, ředitelům, manažerům. Také dalším podnikatelským subjektům, organizacím veřejné správy a vzdělávacím institucím – tedy všem, kteří chtějí fungovat efektivněji a produktivněji.
Pomocí aplikací vhodných pro týmovou spolupráci je možno:
- sdílet soubory s vymezenou skupinou uživatelů
- pracovat s dokumenty skrze webové rozhraní
- ukládat online vytvořené dokumenty zpět do počítače
- spolupracovat na dokumentu v jeden okamžik s více lidmi
- vytvářet interaktivní prostředí pro tvůrčí spolupráci
- odstranit neustálé neefektivní přeposílání e-mailů s přiloženými dokumenty mezi členy týmu
- snadno vyhledávat a filtrovat dokumenty a přehledně je uložit na jednom místě dostupné odkudkoliv a kdykoliv
- rozdělit dokumenty do adresářů s možností přidávat souborům informativní štítky
- provozovat a organizovat audio/video konference přes webový prohlížeč
- nahrát a uchovat každý video hovor nebo konferenci
- snadněji spolupracovat online v reálném čase
- realizovat obchodní či pracovní schůzky v reálném čase
- sdílet obrazovky (plochy monitorů) v reálném čase, a tím usnadnit spolupráci na dokumentech a umožnit účastníkům vidět jakoukoli aplikaci/dokument právě spuštěné na počítači jiného účastníka
- předat kontrolu nad vaším počítačem jiným účastníkům, což je vhodné především pro spolupráci na projektech či dokumentech
- ušetřit náklady na cestovné
- provozovat e-learning (online školení a výuku)
- nastavovat uživatelská práva pro uživatele
- lépe a efektivněji spolupracovat, ušetřit čas a náklady a snadno spravovat své každodenní činnosti
Uživatelská náročnost
Aplikace jsou přehledné a snadno ovladatelné. Pokud dokážete pracovat například s programem Skype, pak by pro vás ovládání a využívání aplikací mělo být snadné a intuitivní.
Přínosy
Hlavním přínosem využívání aplikací pro týmovou spolupráci je její usnadnění, zvýšení produktivity a flexibility jednotlivých pracovníků. Neboť dobře fungující a kooperující tým přináší podniku/instituci větší přidanou hodnotu nežli jednotlivec.
Základní fakta školení
| Místo konání: | Praha a Ostrava | Lektor: | Petr Adamík |
|---|---|---|---|
| Počet účastníků: | Maximálně 12 | V ceně: | Podklady ke školení, certifikát, občerstvení, oběd |
| Rozsah školení: | 10:00 až 17:00 | Cena: | 3.690,- Kč |