Sdílení a správa dokumentů online
Cílem sdílení a správy dokumentů (souborů) online je poskytnout organizacím nástroje, které umožní spolupráci odkudkoli na světě, a tím zvýší efektivitu práce. Uživatelům dále umožní snadné sdílení souborů a nabídne dostupné řešení pro správu veškerých pracovních záležitostí.
Pomocí aplikací na sdílení a správu dokumentů online je možno:
- sdílet soubory s vymezenou skupinou uživatelů
- pracovat s dokumenty skrze webové rozhraní
- ukládat dokumenty vytvořené online zpět do počítače
- spolupracovat na dokumentu v jeden okamžik s více lidmi
- vytvářet interaktivní prostředí pro tvůrčí spolupráci
- odstranit neustálé neefektivní přeposílání emailů s přiloženými dokumenty mezi členy týmu
- snadno vyhledávat a filtrovat dokumenty a přehledně je uložit na jednom místě dostupné odkudkoliv a kdykoliv
- rozdělit dokumenty do adresářů s možností přidat souborům informativní štítky
- nastavovat uživatelská práva pro uživatele
Tyto aplikace vám umožní zprostředkování kanceláře online, a tudíž zvýší vaši flexibilitu a produktivitu. Jedná se o aplikace, které jsou v podstatě alternativou k MS Office, tedy obsahují textový editor (Word), tabulkový procesor (Excel) i prezentační nástroj (Powerpoint). Využívání webových aplikací je většinou bezplatné, i když jsou také nabízeny placené alternativy s nadstandardním úložným prostorem.
Pro koho je školení určeno?
Školení je určeno zejména všem obchodním společnostem -> jejich majitelům, ředitelům, manažerům. Také dalším podnikatelským subjektům, organizacím veřejné správy a vzdělávacím institucím – tedy všem, kteří chtějí naplno využít potenciál internetu.
Proč využívat aplikace?
Nulová či nízká investice k pořízení aplikace, přístup k dokumentům přes webové rozhraní kdykoliv a odkudkoliv, usnadnění týmové spolupráce a komunikace, zvýšení flexibility a produktivity pracovníků, možnost práce z domova – to všechno jsou pozitiva sdílení a správy dokumentů přes internet.
Uživatelská náročnost
Pokud zvládáte práci s e-mailem (například Thunderbird či Outlook), pak ovládání a využívání aplikací vhodných pro online sdílení a správu dokumentů vám bude připadat jednoduché a uživatelsky intuitivní.
Přínosy
Hlavním přínosem využívání aplikací pro správu a sdílení dokumentů je usnadnění týmové spolupráce, snížení výdajů na licencovaný software, zvýšení produktivity a flexibility jednotlivých pracovníků.
Základní fakta školení
| Místo konání: | Praha a Ostrava | Lektor: | Petr Adamík |
|---|---|---|---|
| Počet účastníků: | Maximálně 12 | V ceně: | Podklady ke školení, certifikát, občerstvení, oběd |
| Rozsah školení: | 10:00 až 17:00 | Cena: | 3.690,- Kč |