Projektový management

Uživatel má přehled, jak dané projekty postupují, a pokud byl u některého překročen termín dokončení, aplikace na tuto situaci upozorňuje. Webové aplikace jsou k dispozici kdykoli a odkudkoli, mají poměrně snadné ovládání a automaticky vytvářejí statistiky postupu daného projektu.

Je umožněno jednoduché sdílení souborů, nápadů a správa projektů na jednom místě. Výhodou je úspora času a usnadnění týmové spolupráce. Aplikace obsahují jednu nebo více pracovních oblastí, kde lze sdílet soubory, myšlenky a nápady se svými kolegy nebo klienty. V každém takovém pracovním poli existuje možnost sdílení souborů, plánování projektů, nastavení různých upozornění a psaní komentářů. Uživatel může také online spravovat a sdílet své kontakty, e-maily, kalendáře, dokumenty a soubory.

Projektoví manažeři mají možnost sledovat čas strávený na zadaných projektech a vytvářet záznamy. Dále mohou mít přehled o postupu prací a neustále kontrolovat projekty a jejich vývoj. Mohou si nastavovat viditelnost projektů pro jednotlivé členy týmu a interaktivně vytvářet zprávy a analýzy pracovního zatížení v týmu. Nastavování priorit a povinností jednotlivých členů týmu je samozřejmostí.

Spolupráce pomocí wiki a diskusních fór zvýší efektivitu práce.

Některé aplikace působí jako komplexní nástroj pro projektový management. Pomáhají projekty nejen plánovat, ale také umožňují jejich správu, sledování výdajů, sdílení souborů a kalendářů, vytváří dynamické zprávy a diagramy, obsahují nástroje pro CRM, správu financí, knowledge management. Jejich hlavním cílem tedy je nahradit i více různých aplikací.

Pomocí aplikací vhodných pro obchodní tým je možno:

• kdykoliv, odkudkoliv a v příjemném uživatelském prostředí webového prohlížeče efektivně řídit, plánovat a spravovat projekty, a tím zvyšovat produktivitu
• strukturovat každý projekt individuálně
• sledovat statistiky jednotlivých projektů i uživatelů
• exportovat data do MS Excel nebo CSV
• spravovat a sdílet své kontakty, e-maily, kalendáře, dokumenty a soubory online
• plánovat, zadávat a upřednostňovat úkoly
• vyhledávat v projektech a tvořit diskusní fóra
• jednoduše sdílet soubory a nápady na jednom místě
• ušetřit čas a usnadnit týmovou spolupráci
• upozornit uživatele v případě překročení lhůty dokončení projektu
• automaticky vytvářet statistiky, sledovat postup projektu a čas na něm strávený
• nastavovat viditelnost projektů pro jednotlivé členy týmu
• umožnit členům týmů uvnitř společnosti přístup ke všem důležitým informacím bez ohledu na to, kde se zrovna nacházejí
• nastavit priority a povinnosti jednotlivých členů týmu
• spolupracovat pomocí wiki
• vytvářet analýzy pracovního zatížení v týmu a koordinovat pracovní rozvrh
• sledovat a spravovat své zdroje a zákazníky

Pro koho je školení určeno?

Školení je určeno zejména všem obchodním společnostem -> jejich majitelům, ředitelům, manažerům. Také dalším podnikatelským subjektům, organizacím veřejné správy a vzdělávacím institucím – tedy všem, kteří chtějí spravovat své projekty efektivněji a produktivněji.

Proč projektový management?

Využitím aplikací pro projektový management získá organizace možnost kdykoliv a odkudkoliv, a samozřejmě v příjemném uživatelském prostředí webového prohlížeče, efektivně řídit, plánovat a spravovat projekty, a tím zvyšovat produktivitu.

Uživatelská náročnost

Aplikace jsou přehledné a snadno ovladatelné. Pokud dokážete pracovat například s tabulkovým procesorem MS Excel, pak by pro vás ovládání a využívání aplikací mělo být snadné a intuitivní. Byly totiž vytvořeny tak, aby mohly být snadno používány naprosto běžnými uživateli bez jakýchkoli technických znalostí.

Přínos

Hlavním přínosem využívání aplikací pro projektový management je usnadnění týmové spolupráce, zvýšení produktivity a flexibility jednotlivých pracovníků a především snadnější správa projektů s větší pravděpodobností jejich dokončení v zadaném termínu a stanoveném rozpočtu.

Základní fakta školení

Kdy se školení koná?