Lepší plánování zdrojů a úkolů
Smyslem využití aplikací je pomoci zvýšit produktivitu týmů a dosáhnout obchodních cílů. Každému cíli je možné přiřadit termín a zodpovědnou osobu. Takový plán si může uživatel kdykoliv stáhnout do svého počítače a jednoduše ho měnit. Je také možné zakládat profily členů týmu.
Prostřednictvím aplikací je možná snazší domluva schůzek a orientace ve volných termínech, synchronizace např. s MS Outlook, Google Calendar, Mac iCal. Uživateli je umožněno navrhnout časové úseky, ve kterých se mohou uskutečnit schůzky, a ostatní si z těchto termínů vyberou ten vhodný. Pozvání na schůzku je rozesláno e-mailem. S ostatními uživateli lze také sdílet kalendář nebo je možné využít podporu telefonů, jako iPhone či Blackberry.
Aplikace pro lepší plánování poskytuje uživateli informace o tom, kolik času na počítači přesně stráví určitou činností, případně s konkrétní aplikací. Cílem je pomoci uživatelům zvýšit výkonnost a ztratit tak méně drahocenného času. Výsledky lze pak zobrazit v přehledném webovém prostředí, sdílet je a různě třídit, lze také porovnávat produktivitu jednotlivých členů týmu.
Cílem aplikace je také usnadnit kontrolu nad financemi -> jednoduše sledovat všechny výdaje a příjmy, zadávat své pravidelné výdaje, které se pak automaticky odečítají. Aplikace umožňuje kontrolu nad více účty nebo projekty -> vývoj finanční situace se zobrazuje na přehledných grafech a je možné sdílet je s více uživateli.
Další výhodou využívání těchto aplikací je snadné plánování a organizace úkolů při týmové práci, zvýšení přehledu o aktuálních projektech. Každý uživatel má možnost vidět seznam naplánovaných úkolů libovolného člena týmu, má možnost snadno zadávat úkoly a přiřazovat jim různé priority nebo je sdílet s ostatními členy týmu. Lze vytvořit více skupin, které pak spravuje administrátor s možnosti přizpůsobení aplikace. Všichni účastníci mohou používat online chat, e-mailová upozornění, snadné úpravy vložených úkolů a komentování.
Pro koho je školení určeno?
Školení je určeno zejména všem obchodním společnostem jejich majitelům, ředitelům, manažerům. Také dalším podnikatelským subjektům, organizacím veřejné správy a vzdělávacím institucím – tedy všem, kteří chtějí efektivněji a přehledněji plánovat své zdroje, ať už lidské či finanční.
Pomocí aplikací pro malé a střední podniky/organizace je možno:
- alokovat podnikové zdroje a stanovit si různé obchodní nebo finanční cíle
- zvýšit produktivitu týmů a dosáhnout pracovních cílů
- snadněji si plánovat schůzky včetně synchronizace např. s MS Outlook, Google Calendar, Mac iCal
- sdílet svůj kalendář s ostatními uživateli
- stanovit, kolik času přesně stráví zaměstnanec určitou činností na počítači a pochopit tak, jak uživatel tráví svůj čas při práci na počítači
- porovnávat produktivitu jednotlivých členů týmu
- usnadnit kontrolu nad financemi a jednoduše sledovat všechny své výdaje a příjmy
- jednoduše plánovat a organizovat úkoly při týmové práci
- zvýšit přehled o aktuálních projektech
Uživatelská náročnost
Přehledné a snadno ovladatelné aplikace. (Aplikace jsou přehledné a snadno ovladatelné.) Pokud máte základní zkušenosti s účetním systémem (například Pohoda či Money), pak by pro vás ovládání a využívání aplikací mělo být snadné a intuitivní.
Přínosy
Hlavním přínosem využívání aplikací pro lepší plánování zdrojů a úkolů je usnadnit firmám a institucím alokaci svých zdrojů, a to nejen lidských. Aplikace umožňují uživatelům stanovit si různé obchodní nebo finanční cíle a dále zlepšovat týmovou spolupráci a zvyšovat produktivitu.
Základní fakta školení
| Místo konání: | Praha a Ostrava | Lektor: | Petr Adamík |
|---|---|---|---|
| Počet účastníků: | Maximálně 12 | V ceně: | Podklady ke školení, certifikát, občerstvení, oběd |
| Rozsah školení: | 10:00 až 17:00 | Cena: | 3.690,- Kč |