Poradenství
Účelem sdílení a správy dokumentů na internetu je usnadnit práci jednotlivců i týmů, komunikaci a
sdílení informací na dálku a jako důsledek zvýšení produktivity dané společnosti.
Účelem aplikací na
webové/video konference a sdílení obrazovek je nabídnout dostupné řešení v oblasti internetové spolupráce a komunikace. Aplikace usnadňují spolupráci týmů online, díky čemuž se ušetří náklady za cestování, zvýší se produktivita, zefektivní se týmová spolupráce a umožní se zaměstnancům pracovat z doma stejně efektivně jako v kanceláři.
Smyslem aplikací vhodných pro malé a střední podniky/organizace je
zefektivnění podnikové spolupráce a zvýšení produktivity. Tyto aplikace zahrnují velké množství nástrojů jako například správu kontaktů, úkolů, online kalendář pro plánování týmových událostí, diskuze, Instant messaging, místo pro sdílení a správu dokumentů, správu databází, audio/video konference, přístup k e-mailu atd. Důležítá je také synchronizace kalendářů s PDA nebo MS Outlook či Thunderbird.
Aplikace
inovující mezilidskou komunikaci nabízí nový a více osobní způsob komunikace namísto e-mailů nebo hlasových zpráv. Například příjemce obdrží odkaz v e-mailu, po kliknutí se zobrazí zpráva v prohlížeči jako sled obrázků doplněných hlasovým vzkazem. Aplikace ve zprávách kombinuje dvě složky: obraz a hlas – tím lze příjemci co nejpřesněji sdělit to, co odesílatel zamýšlel.
Zefektivnění a usnadnění týmové spolupráce si přeje celá řada organizací. Dobře fungující a kooperující tým přináší podniku/instituci
větší přidanou hodnotu než-li jednotlivec. Tyto aplikace, kombinující charakteristiky aplikaci na sdílení a správu dokumentů a video/audio konference, umožňují efektivní a snadnější komunikaci.